InternaBot - der Sichere

In internen Dokumenten Informationen suchen und finden – lokal und sicher.
InternaBot für Unternehmen

Was ist und kann InternaBot?

InternaBot ist ein KI-gestützter Such- und Analysebot, der speziell für Organisationen entwickelt wurde, die mit sensiblen Daten arbeiten. Ob Verwaltung, Anwaltskanzlei oder Unternehmen – mit InternaBot erhalten sie präzise Antworten auf komplexe Fragestellungen direkt aus Ihren internen Dokumenten.

Maximale Sicherheit – vollständige Unabhängigkeit

InternaBot arbeitet vollständig autark auf spezieller Hardware eines renommierten Herstellers mit ikonischem Logo. Damit bleibt ihre Datenhoheit stets gewahrt: keine Cloud, kein Internetzugang, keine Datenübertragung nach außen. Alle Informationen bleiben sicher und von der Aussenwelt abgeschottet.

Intelligente Dokumentenanalyse – Plug & Play

InternaBot indexiert und verarbeitet Ihre Dokumente automatisch. Dabei nutzt er modernste KI-Technologien, um relevante Informationen effizient zu extrahieren und verständlich aufzubereiten. Umfassende Schulungen und Konfigurationen sind überflüssig – der Bot funktioniert direkt nach der Inbetriebnahme vollkommen selbständig.

Flexible Einsatzmöglichkeiten

  • Gemeindeverwaltungen & Behörden: InternaBot kann u.a. mit dem führenden GEVER-System CMI verbunden werden und liefert sofortige Antworten zu Gemeinderatsprotokollen, Bauanträgen und Verwaltungsvorgängen.
  • Anwaltskanzleien & Due-Diligence-Prüfungen: Schnelle Analyse großer Dokumentenmengen bei Rechtsfällen oder Unternehmensprüfungen. Importieren sie Daten über einen MemoryStick – InternaBot verarbeitet und beantwortet komplexe Fragen ohne externe Anbindung. Nach Abschluss der Analyse wird das System zurückgesetzt, sodass keinerlei Daten zurückbleiben.
  • IT-Projekte und Migrationen: InternaBot kann Dokumente anlysieren und Metadaten extrahieren. Damit lassen sich die Datenbestände automatisch statt manuell in eine neue Struktur einsortieren. Der Bot kann gleichzeitig irrelevante Dokumente identifizieren und vorschlagen, diese von der Migration auszunehmen.

So wird der InternaBot erstellt und gepflegt

  • Ihre Dokumente werden indexiert
    InternaBot analysiert alle relevanten Dokumente und strukturiert sie für eine effiziente Suche.
  • Integration nach Ihren Bedürfnissen
    InternaBot wird in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden – mit oder ohne Anbindung an GEVER.
  • Sichere Offline-Nutzung
    Sensible Daten bleiben geschützt. InternaBot kann vollständig offline betrieben werden.
  • Datenbereinigung nach Bedarf
    Für temporäre Projekte (z. B. Due Diligence) wird das System nach Abschluss auf Werkseinstellungen zurückgesetzt.

Auf Wunsch können Sie einen InternaBot auch für ein Projekt mieten, inklusive Hardware und Support.

Neugierig? Kontaktieren Sie uns!

Zögern Sie nicht – wir beantworten alle Ihre Fragen. Kontaktieren Sie uns per Mail oder rufen Sie einfach an.

Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Informationen

PoemAI stellt unter der Webadresse https://poemai.ch die Webseite und den Blog von poemAI bereit. Die Website dient insbesondere der Information über Produkte und Dienstleistungen von poemAI. Außerdem haben interessierte Personen die Möglichkeit, mit poemAI in Kontakt zu treten.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten. Personenbezogen sind dabei alle Daten, die auf eine natürliche Person beziehbar sind. Bei all unseren Datenverarbeitungsprozessen halten wir uns an alle gesetzlichen Vorgaben, insbesondere an jene des Datenschutzgesetzes.

II. Informationen über die Verantwortlichen

PoemAI ist für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Für generelle Anliegen sowie Anliegen des Datenschutzes können Sie sich an einen oder beide Co-Founder wenden:

poemAI GmbH
Nathalie Portmann und/oder Markus Emmenegger
nathalie.portmann@poemai.ch und/oder markus.emmenegger@poemai.ch
Rämsiweg 8
6048 Horw
Tel.: 076 559 60 48

III. Datenverarbeitung zu betrieblichen Zwecken

PoemAI verwendet vereinzelte Personendaten (Namen, Adressen, Emailadressen, Telefonnummern) zu folgenden Zwecken:

  • Zum sicheren und stabilen Betrieb der vorliegenden Website
  • Zur Bewirtschaftung unserer Stamm- und Kundendaten im CRM
  • Zur Mitteilung von Neuigkeiten einschließlich Werbemassnahmen, die Sie interessieren könnten
  • Für Marketing-Zwecke
  • Für die Vertragserfüllung.

Diese Daten fallen beim Ausfüllen unseres Kontaktformulars oder einer andersweitigen Kontaktaufnahme an. Oder sie stammen aus öffentlich einsehbaren Websiten und Verzeichnissen.

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IV. Stand der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 28.9.2023.